Apache OpenOffice (predtým OpenOffice.org) je bezplatný open source kancelársky balík. Tento projekt slobodného softvéru bol pôvodne vyvíjaný a hostovaný spoločnosťou Sun Microsystems, neskôr prešiel pod správu Oracle Corporation a dnes ho hosťuje nadácia Apache. Je dostupný pre mnoho rôznych operačných systémov, vrátane Microsoft Windows, Linux, OS X, FreeBSD a Solaris, a má slúžiť ako alternatíva k balíku Microsoft Office. Apache OpenOffice podporuje štandardné formáty súborov Microsoft Office, ako aj vlastný otvorený formát OpenDocument.

OpenOffice pôvodne vychádza zo staršieho komerčného softvéru StarOffice, ktorý vyvíjala spoločnosť Sun Microsystems. Po akvizícii Sunu spoločnosťou Oracle v roku 2010 časť komunity vytvorila odnož LibreOffice, zatiaľ čo projekt OpenOffice bol následne presunutý pod správu nadácie Apache. Časť ".org" v predchádzajúcom názve OpenOffice.org odkazovala na fakt, že názov "OpenOffice" bol už chránený ochrannou známkou; často sa balík skrátene nazýva "OOo".

Hlavné súčasti balíka (existuje možnosť inštalovať celý balík alebo len vybrané moduly):

  • Writer – textový procesor (alternatíva k MS Word) vhodný na písanie dokumentov, korešpondenciu a vytváranie šablón.
  • Calc – tabuľkový procesor (alternatíva k MS Excel) so základnými i pokročilými funkciami pre výpočty, grafy a analýzy údajov.
  • Impress – nástroj na tvorbu prezentácií (alternatíva k MS PowerPoint) s animáciami a režimami prezentovania.
  • Draw – vektorový grafický editor vhodný na diagramy, nákresy a jednoduchú DTP prácu.
  • Base – databázový modul (podobný MS Access) pre prácu s databázami a formulármi.
  • Math – editor matematických výrazov, ktorý umožňuje vkladať vzorce do dokumentov.

Formáty a kompatibilita: Apache OpenOffice natívne používa formát OpenDocument (ODF)

Licencia a vývoj: Projekt je vydávaný pod licenciou Apache (Apache License), čo umožňuje voľné používanie, úpravy a distribúciu softvéru. Vývoj je otvorený, za balíkom stojí komunita dobrovoľníkov a prispievateľov, ktorí sa starajú o opravy chýb, aktualizácie a lokalizáciu do viacerých jazykov.

Výhody Apache OpenOffice:

  • zadarmo a open source;
  • kompatibilita s viacerými operačnými systémami;
  • podpora štandardného otvoreného formátu ODF;
  • jednoduché používateľské rozhranie, vhodné pre domácich používateľov, školy a malé firmy;
  • možnosť rozšírenia cez doplnky a šablóny.

Obmedzenia a nevýhody:

  • podpora nových formátov Microsoft Office (najmä DOCX/XLSX/PPTX) nie je vždy úplne bezchybná;
  • tempo vývoja a frekvencia aktualizácií môže byť pomalšie než u komerčných produktov alebo iných veľkých projektov;
  • niektoré špecifické funkcie alebo profesionálne nástroje z MS Office môžu chýbať alebo fungovať inak.

Inštalácia a používanie: Apache OpenOffice sa inštaluje obdobne ako bežné aplikácie pre daný operačný systém. Pre linuxové distribúcie je často dostupný v repozitároch, pre Windows a macOS sú pripravené inštalačné balíčky z oficiálnych stránok projektu. Po inštalácii môžete doplniť šablóny, rozšírenia a slovníky podľa potrieb. Pri migrácii z Microsoft Office odporúčame:

  • zálohovať dôležité súbory a otestovať ich otvorenie v OpenOffice;
  • prekontrolovať makrá a pokročilé funkcie v tabuľkách a prezentáciách;
  • v prípade tímovej práce dbať na kompatibilitu formátov (napr. exportovať do PDF pre zdieľanie).

Alternatívy: Medzi najznámejšie alternatívy patria komerčný Microsoft Office a ďalší veľký open source projekt LibreOffice (odnož, ktorá vznikla z pôvodného OpenOffice.org). Každý z týchto balíkov má svoje výhody a vhodnosť závisí od konkrétnych potrieb používateľa.

Apache OpenOffice je vhodnou voľbou pre používateľov, ktorí hľadajú bezplatný, otvorený a funkčný kancelársky balík pre bežné dokumenty, tabuľky a prezentácie. Pred nasadením v profesionálnom prostredí však odporúčame otestovať kompatibilitu s existujúcimi dokumentmi a pracovnými procesmi.