OpenOffice Impress: bezplatný open-source prezentačný nástroj (PDF, PPT, SWF)

OpenOffice Impress – bezplatný open-source prezentačný nástroj: vytvára PDF, exportuje PPT a SWF, kompatibilný s PowerPointom, s bohatou knižnicou obrázkov a jednoduchým ovládaním.

OpenOffice Impress, súčasť kancelárskeho balíka OpenOffice, ktorý vytvorila spoločnosť Sun Microsystems, je prezentačný program podobný programu Microsoft PowerPoint. Okrem toho, že dokáže z prezentácií vytvárať súbory PDF, dokáže tiež exportovať prezentácie do súborov SWF, čo umožňuje ich prehrávanie na akomkoľvek počítači s nainštalovaným prehrávačom Flash. Dokáže zobrazovať, upravovať a ukladať súbory v mnohých formátoch vrátane formátu .ppt, ktorý používa program Microsoft PowerPoint. Program Impress je distribuovaný (šírený) pod licenciou open source, takže si ho ľudia môžu stiahnuť ako bezplatný softvér. Je uvoľnený podľa podmienok licencie Apache.

Používatelia balíka OpenOffice Impress si môžu nainštalovať knižnicu Open Clip Art Library, ktorá pridáva veľké množstvo obrázkov na všeobecné prezentácie a kreslenie projektov. Linuxové distribúcie Debian, Gentoo, Mandriva a Ubuntu poskytli balík openclipart pripravený na použitie na stiahnutie a inštaláciu zo svojich online softvérových repozitárov.

Čo je OpenOffice Impress a pre koho je určený

OpenOffice Impress je nástroj určený na tvorbu a prehrávanie prezentácií — od jednoduchých slideov s textom až po zložité multimediálne prezentácie so snímkami, animáciami a prechodmi. Je vhodný pre študentov, učiteľov, malé firmy aj domácich používateľov, ktorí hľadajú bezplatnú alternatívu k platným komerčným riešeniam.

Hlavné funkcie

• Tvorba snímok: predpripravené šablóny a vzory snímok, možnosť vytvárať vlastné rozloženia (master slides).
• Animácie a prechody: množstvo efektov pre objekty i celé snímky.
• Poznámky a režim prezentujúceho: poznámkové stránky pre rečníka a podpora duálnych monitorov (Presenter Console).
• Vkladanie multimédií: obrázky, zvuky, videá a vektorové kresby priamo do snímok.
• Grafy a tabuľky: integrácia s tabuľkovým modulom pre vstavané grafy.
• Rozšírenia a makrá: podpora doplnkov, ktoré pridávajú nové funkcie a šablóny.

Formáty súborov a export

Impress pracuje natívne s formátom OpenDocument Presentation (.odp). Okrem toho dokáže otvárať a ukladať dokumenty v iných formátoch vrátane formátu .ppt (Microsoft PowerPoint) a do určitej miery aj .pptx, hoci pri komplexných prezentáciách s pokročilými animáciami alebo rozložením môžu vzniknúť drobné nekompatibility.

Možnosti exportu zahŕňajú:

• PDF: rýchly export snímok do univerzálne čitateľného formátu — voľba „Exportovať do PDF“. Výhodné pre zdieľanie tlačených verzií alebo distribúciu bez editácie.
• SWF: export do súboru Shockwave Flash (SWF), ktorý umožnil prehrávanie prezentácie v prehliadači s Flashom. Upozornenie: vzhľadom na ukončenie podpory Adobe Flash Player (koniec podpory v roku 2020) je používanie SWF dnes obmedzené a prehrávanie na moderných systémoch môže byť problematické. Pre zdieľanie odporúčame PDF alebo konverziu prezentácie do videa či moderných webových formátov.
• Obrázky: jednotlivé snímky je možné exportovať ako PNG/JPEG atď.
• HTML: základný export do webového formátu (základné rozloženie a texty).

Kompatibilita a obmedzenia

Impress je dostupný na Windows, macOS a Linuxe. Väčšina bežných prezentácií vytvorených v Microsoft PowerPointe sa dá otvoriť a upravovať, no pokročilé efekty, smart art alebo špeciálne fonty môžu spôsobiť zmeny v rozložení. Pred dôležitou prezentáciou odporúčame skontrolovať finálny súbor na cieľovom počítači.

Prispôsobenie, šablóny a rozšírenia

Program podporuje použitie šablón a motívov, prácu so vzormi snímok (master slides) a veľké množstvo rozšírení, ktoré nájdete v repozitároch projektu Apache OpenOffice alebo na stránke s doplnkami. Medzi populárne rozšírenia patrí napríklad „Presenter Console“ (režim pre dvojsnímkovej prezentáciu) či doplnky na export a import ďalších formátov.

Inštalácia a Open Clip Art Library

Impress je súčasťou balíka OpenOffice, ktorý je open source a dostupný ako bezplatný softvér. Inštalácia pre bežných používateľov prebieha cez oficiálny inštalátor na stránke projektu alebo cez správcu balíkov v Linuxe. Pre Linuxové distribúcie sú už pripravené balíky v repozitároch.

Používatelia balíka OpenOffice Impress si môžu nainštalovať knižnicu Open Clip Art Library, ktorá pridáva veľké množstvo obrázkov na všeobecné prezentácie a kreslenie projektov. Linuxové distribúcie Debian, Gentoo, Mandriva a Ubuntu poskytli balík openclipart pripravený na použitie na stiahnutie a inštaláciu zo svojich online softvérových repozitárov. Tiež je možné stiahnuť jednotlivé obrázky priamo z webových archívov Open Clip Art.

Praktické tipy

• Pred zdieľaním prezentácie s inými počítačmi exportujte do PDF, aby ste zachovali rozloženie a písmo.
• Pokiaľ potrebujete prehrávať prezentáciu na inom počítači s jedným displejom, otestujte režim prezentujúceho alebo si vytlačte poznámky rečníka na papier.
• Ak používate špeciálne fonty, zaškrtnite pri exporte možnosť embedovania fontov, ak je dostupná, alebo použite bežné systémové fonty.

OpenOffice Impress je robustný nástroj pre tvorbu prezentácií s bohatou sadou funkcií a aktívnou komunitou používateľov. Pre mnohých predstavuje spoľahlivú a bezplatnú alternatívu k komerčným balíkom, pričom transparentnosť a možnosť úprav vďaka open source licence zostávajú veľkou výhodou.

Otázky a odpovede

Otázka: Čo je OpenOffice Impress?

Otázka: Čo môžete robiť s programom OpenOffice Impress?

Otázka: Je OpenOffice Impress na stiahnutie zadarmo?

Otázka: Pod akou licenciou je OpenOffice Impress vydaný?

Otázka: Čo je Open Clip Art Library?

Otázka: Môžu si používatelia Linuxu stiahnuť a nainštalovať Open Clip Art Library?

Otázka: Aký je prínos exportu prezentácií do súborov SWF?

Hľadajte podľa písmena